お知らせ（案内文・通知書・挨拶）の具体例―会費（年会費）の価格改定（値上げ）
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日報に記載するべき項目は前述のとおりですが、ここで、書き方のポイントをまとめて紹介するとともに、作成時の注意点について解説します。
その日に実施した業務や作業内容について具体的に記載します。今回の例は、時系列で記入する流れになっています。特筆すべき内容があれば、特記事項の欄に記入します。
この時に発行された受信番号はあなたがコンビニで受信する際に必要なので、送信者から番号を聞いてメモしておくのがおすすめです。
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“宛先会社名“や”宛先部署“は、登録すればコンボボックスに表示されて毎回入力する手間を省けます。登録をしていなくても入力することも可能です。
全ての原稿の読み取りが完了したら、「これで決定」ボタンを押し、「送信スタート」ボタンを押します。
いつもお世話になっております。このたびは○○○○へお申し込みいただき、誠にありがとうございます。さっそくですが、お申し込み後の流れについてご説明申し上げます。
原稿をコピー機にセットして「原稿を読み取る」ボタンを押します。画面の表示に従って、原稿をセットする位置を確認。向きや裏表に注意してください。
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これで預ける方は準備完了。控えた文書番号を、送り先の相手に連絡してください。
また、ビジネスシーンの正式な書類には送付状があることが多く、双方の記録としても機能します。
最後に、読み取った原稿を違う宛先に送信するかや、別のファックスを送るか、領収書を印刷するかどうかの選択画面が表示されます。領収書が必要な場合、ここで印刷するようにしましょう。 click here